ビジネス・エンタープライズ

株式会社税務研究会様

―最高の環境で、最高の成果を追求する―
EIZOの大画面モニター導入で、社員がより効率良く働けるオフィス環境を実現！

税務研究会は、税務・会計分野における的確な情報提供を通じて広く社会に貢献することを理念とし、3700号以上（2023年4月現在）発刊の週刊「税務通信」をはじめ、書籍・セミナー・データベースなど、さまざまなメディアを通して税務・会計に関わるすべての人にとって実用的な情報を発信しています。　このたび同社には、オフィス環境改善のためEIZO初のウルトラワイド曲面モニター「FlexScan EV3895」を120台と、27型プレミアムモニターの「FlexScan EV2795」を58台導入いただきました。導入に至った経緯や購入後の効果、感想をご担当者に伺いました。
		デジタル推進本部主任山本歩氏

最高のパフォーマンスを発揮できるオフィスづくりに、EIZOのモニターが貢献

　当社はコロナ禍になってすぐに在宅勤務やフレックス制度を導入し、自由な働き方を推進しています。在宅勤務とオフィス勤務の最大の違いは、社員が働く環境にあると考えており、オフィスに勤務する社員にとって最高のパフォーマンスを発揮できる環境をつくることを意識して機材の選定を行っています。
　当社ではもともとEIZOの23.8型・フルHD解像度のモニターを導入していました。今回のモニター導入では、より大画面で社員の業務効率を上げることを意識し、かつ社員それぞれの業務内容や要望を考慮して、EV3895とEV2795を選定しました。

　EV3895は主にセミナー動画や書籍の編集業務を行う社員のデスクに導入しました。横に広い大画面で、複数のウインドウを同時に表示して作業できる点が編集業務の効率化に繋がり、大変好評でした。　
　EV2795は主に営業の社員のデスクに導入しました。大画面でより多くの営業資料を同時に表示できるようになったことが大きなメリットです。営業には必ずEV2795を導入するという運用でなく、要望があればEV3895に変更するなど、社員ひとりひとりにとって最適なオフィスづくりのため、柔軟に対応しています。

　また、EV3895とEV2795はUSB Type-Cに対応しているので、ケーブル1本でノートPCとの接続から給電まで完結することにも満足しています。在宅勤務とオフィス勤務をハイブリッドに活用する社員の場合、ノートPCのACアダプタは自宅で使用し、オフィスではモニターからノートPCに給電できるので、ACアダプタを持ち歩く必要がありません。ケーブル1本の接続ですぐに仕事が開始できるので、業務効率が上がったと感じていますし、社員からも感謝の声がたくさんあがりました。

オフィスの雰囲気づくりにも活躍。大画面モニターで圧巻のオフィス環境を実現

　今回導入した製品はすべて、ホワイトのモデルで統一しました。
　2017年に税務研究会は創立70周年を迎え、これを機にオフィスを移転しました。新しいオフィスは社員が働きやすい環境を意識しています。什器も明るい色のものを多く取り入れていますが、その中でもホワイト色のモニターは明るく開放感があって空間が広く見え、オフィスの雰囲気ととても合っています。

　EV3895は横長大画面のモニターですが、幅は約90cmに収まっているためデスクに置いても窮屈な印象はありませんでした。その一方で、EV3895は存在感があり、お客様にオフィスを紹介する際に「たくさんの情報を大きく表示できて良いですね」とモニターが話題になることもあります。

搬入・開梱から不要なモニターの回収までEIZOで実施、機材入替え時の課題も解決

　今回の導入では、モニターの搬入やデスクへの設置、ケーブルの配線作業をEIZOに依頼しました。EV3895は大型かつ湾曲形状ということもあり、120台もの台数となると大変な作業だと思っていましたが、モニターを普段から扱うEIZOの作業は丁寧かつスムーズで安心できました。
　また、新規のEIZOモニター導入時に、既設のEIZOモニターの撤去・回収まで提案いただいたことも、EIZOに作業を依頼した決め手でした。通常、モニターを廃棄する際には廃棄物処理業者やリサイクル業者との調整が必要ですが、今回は設置作業と廃棄を合わせて相談でき、機材入替え時特有の煩わしさがありませんでした。
　さらに、既設モニターのうち数台を従業員の在宅勤務用に使用したいことを伝えたところ、撤去したモニターの中から稼働時間が短く状態の良いものをピックアップし、推奨品として提案いただけました。配送用に既設モニターの梱包箱も手配いただき、きめ細やかな対応にEIZOに作業を依頼して良かったと改めて感じた場面でした。

EIZOでは法人のお客様を対象に、モニターの搬入や設置、不用な付属品の回収といったサービスをご提案しています。お客様の手間を省き、モニター導入後すぐに業務でお使いいただけます。さらに、ご要望に合わせて、モニターアームへの取付けや既設モニターの回収など、フレキシブルな対応も可能です。

今後のEIZO製品に期待すること

　EV3895、EV2795の導入で広い作業領域で業務を行うことができるようになりました。さらに両機種はUSBハブ機能を搭載しています。ノートPCをUSB Type-Cケーブルでモニターと接続するだけで、モニターに直接接続したマウスやキーボードをすぐに利用できるので、ノートPCの画面を閉じて運用する社員が増えました。一方で、当社はWeb会議を利用することも多いため、ノートPCのカメラが使えないシーンではモニター側にWebカメラが内蔵されていればと感じることがあります。
　より良い機材を導入することは、社員の業務効率を向上させるための近道だと考えています。EIZOには今後も、先進的な機能や使いやすさを追求した、最高の製品を期待しています。